家教會簡介

 

循理會美林小學家長教師會已於2006年9月23日正式成立。本會的宗旨乃促進家庭與學校的緊密聯繫，建立家長與教師及家長與家長間的良好合作關係。本會也為家長與教師及家長與家長間開闢溝通渠道，以討論及合力改善學生福利，並會支援學校，協助推動學生課外活動，共同促進親子關係。

 

家長教師會的常務委員會由十一名委員組成：其中六名為家長委員，五名為教師委員，另選三位候補家長委員。家長委員由全體會員以直接選舉方式選出；教師委員則由學校委任。

本會除了會定期舉行會議外，也會舉行多項活動，如會員大會、家長工作坊及講座、其他親子活動等，以促進家庭及學校的協作及溝通。

 

循理會美林小學家長教師會會章

 

(一)會名

本會定名為「循理會美林小學家長教師會」(FREE METHODIST MEI LAM  PRIMARY SCHOOL  PARENT- TEACHER ASSOCIATION)，為一非牟利機構。

 

(二)會址

沙田大圍美城苑循理會美林小學校址內。

 

(三)宗旨

• 秉承循理會美林小學辦學宗旨，促進學校與家庭之間的聯繫。
• 加強家長與教師及家長與家長之間的聯繫和合作。
• 支援學校，共同推展優質教育。
• 討論共同關心的事宜，合力改善學校環境。
• 促進學生學業及品德的培育，協助學生積極愉快地學習和成長。

 

(四)會籍

1.會員

• 家長會員：所有在本校就讀學生的家長或監護人。(惟每一會籍均以家庭為一個單位計算)
• 教師會員：本校現任校長及教師。
• 顧問：前任常委會主席。
• 榮譽會員：經常務委員推薦及通過之畢業生家長會員。
• 名譽會員：本校前任校長、教師及常務委員會成員，可自動成為名譽會員。

2.權利

家長會員有表決、選舉、被選及動議權，教師會員、名譽會員、顧問及榮譽會員只有表決、選舉及動議權，並得享有本會一切權利。所有會員皆可列席常務委員會(簡稱常委會)會議，如要列席者需於開會前一星期與常務委員聯絡。

3.義務

會員應出席周年會員大會及特別會員大會，並須遵守會章、依從會議決定、繳交會費及協助推進會務，教師會員、名譽會員、顧問及榮譽會員則毋須繳交會費。

4.會費

會員須繳交會員年費港幣叄拾元($50.00)，以後會費如有更改，將由常委會決定。會員在子弟退學或離任本校，其會籍即自動終止；已繳交的會費將不會退還。

 

(五)組織

1.會員大會

本會以會員大會為最高權力機構，其職權如下：

• 通過及修改會章。
• 推選家長常務委員和候補委員。
• 報告及通過常務委員會之會務報告。
• 討論及決定其他會務。

 

2.常務委員會 (簡稱常委會)

本會以常委會為最高執行組織。

(甲) 職權

• 執行會員大會及特別會員大會之議決案。
• 處理日常會務。
• 向會員提交會務及財政報告。
• 策劃本會一切工作並推動會務的發展。
• 批准接受捐款。

(常委會的所有工作均為義務工作)

 

(乙) 職位及職責

常委會由當然顧問及十三至十五名會員組成，其中七至九名家長會員，六名教師會員(由學校委任)。新、舊常務委員應於周年會員大會之後，盡快舉行聯合首次會議；家長委員之各職位由互選產生，其成員包括：

當然顧問：

由現任校長擔任，並應邀出席家長教師會之常委會會議。

 

1.主席一人 (由家長會員出任)

• 召開並主持會員大會，特別會員大會及常委會會議。
• 領導常委會展開會務。
• 於會員大會中報告會務。
• 向外代表本會。

2.副主席二人 (由一位教師及一位家長會員出任)

• 協助主席推動一切會務，於主席缺席時，執行主席職權。

 

3.秘書二人 (由一位教師及一位家長會員出任)

• 作會議記錄。
• 處理對外、對內的文件。

 

4.財政二人 (由一位教師及一位家長會員出任)

• 處理一切收支帳目，每年需將財政結算交常委會審核，並向會員報告。

 

5.總務二至三人 (由一位教師及一至二位家長會員出任)

• 購置用品，佈置會場及其他事務性工作。

 

6.宣傳及聯絡二至三人 (由一位教師及一至二位家長會員出任)

• 負責聯絡事宜及推廣本會一切會務。

 

7.康樂二人(由一位教師及一位家長會員出任)

• 策劃本會一切文娛及康樂活動。

 

*候補常務委員

曾參選應屆常務委員選舉之落選家長會員，遇有常務委員離任，依次遞補。

 

*如應屆參選家長常務委員人數不足九名，則是屆參選家長常務委員均視作自動當選論，而無需進行全校會員投票工作。

 

(丙) 任期

常委會之委員均為義務工作，任期兩年，連選得連任。如遇特殊情況，則由常委會決定再作安排。應屆主席須於上學期召開會員大會，推選下屆委員。在同一屆任期內，同一家庭不可以有兩名成員出任常委會的委員。

 

(丁) 其他

常委會轄下得設特別工作小組推廣會務。

 

 

(六)會議

1.會員大會

• 周年會員大會

於上學期內召開，依照常委會指定的日期、時間及地點舉行。常委會須於會期前七至十四天內以書面通知各會員。周年會員大會之法定人數為三十人(不包括常務委員在內)。

 

• 特別會員大會

遇有需要，得由常委會決議或由三十名會員書面要求，得召開特別會員大會，主席接到請求後須於三十日內召開特別會員大會。討論及決議事項只限於請求書上列明各點。通知方法及法定人數與周年會員大會同。

 

• 周年會員大會及特別會員大會會議之議案，均須得過半數出席者通過方為決議。

 

• 所有會議逾半小時仍未足規定人數出席時，當日會議即告取消。如有需要，該會議將於三十日內召開。延會逾半小時仍不足法定人數者，則是日出席人數，即成為合法人數。

 

2.常務委員會

每年最少舉行三次會議，以商議、執行及檢討一切會務工作。如主席或過半數常委認為需要時，常委會得隨時舉行，以過半數出席為法定人數，否則作流會論。

 

 

3.會議常規

• 凡通過任何議案，必須以「簡單大多數」的投票方式進行，投票決定議案時，主席不投票。於表決時，以票多者取決及通過議案；若票數相同，主席可投決定性的一票。
• 如有任何動議，必須有人「和議」才作討論。
• 如遇正副主席均缺席時，會議得由常務委員推選一臨時主席主持。

 

(七)財政

1.財政負責收集會費及其他收入，存入指定之銀行戶口。

 

2.一切支出，須以達成本會宗旨為目標，或為本會行政費用。

 

3.本會財務支出不能超過每年經費收入。若有，須經會員大會通過，方為合法。

 

4.財政須保留一切收支單據三年，三年後自動作廢。

 

5.財政須於常委會的會議中，報告本會的財政狀況。

 

6.支取款項時須由下述人員簽署，方屬有效：主席、兩位副主席和兩位財政中其中二人簽名 (其中必須包括一名家長會員及一名教師會員)。

 

7.所有支出均須得常委會核准；但每單項未經常務委員會批准之支出，不能超過港幣伍佰元正，付款後由財政提交常務委員會追認批准。

 

8.如遇債務或法律責任，常委會須負責向會員大會解釋，並由全體會員承擔有關之責任。

 

9.全體會員大會須選出一名義務核數，負責每年最少查核本會的帳目一次。

 

(八)修章

1.本會會章如有未善之處，得由會員大會修訂，並須得三分之二大多數出席會員大會或特別會員大會之會員通過，才確定作實。

 

2.常委會經會議後亦可提議修改會章。

 

3.常委會在接獲最少30名會員建議修改會章之書面要求，並列明修章之內容的建議後，常委會需組織特別會員大會商討是否通過。

 

(九)附則

1.本會會章於第一次會員大會通過即行生效。

 

2.本會所討論的事項及舉行的活動不能夠抵觸教育條例，亦不應影響校長行使職權。

 

3.本會不能討論個人問題，亦不應干涉學校的行政。

 

4.所有會員在未得本會同意前，不能以本會名義發表任何言論或利用本會名義作任何活動。

 

5.如家長教師會嚴重抵觸或違背學校辦學宗旨，家長會員或教師會員可根據召開特別會員大會的方法，提出召開特別會員大會，動議解散家長教師會。

 

6.如遇本會解散，有關的決定須獲出席會員大會或特別會員大會的三分之二會員贊同。若有任何餘下的資產，則捐贈循理會美林小學。

 

7.凡會員冒用本會名義引致本會聲譽或利益受損，常委會得立刻罷免其會籍及保留一切追究之權利。

 

8.若常務委員觸犯刑事法例被定罪，或冒用本會名義引致本會聲譽或利益受損，常委會得召開特別會議通過即時罷免其職務，並於短時間內召開特別會員大會議決確定。