循理會美林小學家長教師會會章

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會名

本會定名為「循理會美林小學家長教師會(FREE METHODIST MEI LAM  PRIMARY SCHOOL  PARENT- TEACHER ASSOCIATION),為一非牟利機構。

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會址

沙田大圍美城苑循理會美林小學校址內

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宗旨

A.  秉承循理會美林小學辦學宗旨,促進學校與家庭之間的聯繫。

B.  加強家長與教師及家長與家長之間的聯繫和合作。

C.  支援學校,共同推展優質教育。

D.  討論共同關心的事宜,合力改善學校環境。

E.  促進學生學業及品德的培育,協助學生積極愉快地學習和成長。

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會籍

1. 會員

家長會員:所有在本校就讀學生的家長或監護人。(惟每一會籍均以家庭為一個單位計算)

教師會員:本校現任校長及教師。

顧問:前任常委會主席。

榮譽會員:經常務委員推薦及通過之畢業生家長會員。

名譽會員:本校前任校長、教師及常務委員會成員,可自動成為名譽會員。

2. 權利

家長會員有表決、選舉、被選及動議權,教師會員、名譽會員、顧問及榮譽會員只有表決、選舉及動議權,並得享有本會一切權利。所有會員皆可列席常務委員會(簡稱常委會)會議,如要列席者需於開會前一星期與常務委員聯絡。

3. 義務

    會員應出席周年會員大會及特別會員大會,並須遵守會章、依從會議決定、繳交會費及協助推進會務,教師會員、名譽會員、顧問及榮譽會員則毋須繳交會費。

4.       會費

會員須繳交會員年費港幣叄拾元($30.00),以後會費如有更改,將由常委會決定。會員在子弟退學或離任本校,其會籍即自動終止;已繳交的會費將不會退還。


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組織

1. 會員大會

   本會以會員大會為最高權力機構,其職權如下:

   (i) 通過及修改會章。

   (ii) 推選家長常務委員和候補委員。

   (iii) 報告及通過常務委員會之會務報告。

   (iv) 討論及決定其他會務。

2. 常務委員會 (簡稱常委會)

   本會以常委會為最高執行組織。

() 職權

(i)     執行會員大會及特別會員大會之議決案。

(ii)    處理日常會務。

(iii)   向會員提交會務及財政報告。

(iv)   策劃本會一切工作並推動會務的發展。

(v)    批准接受捐款。

         (常委會的所有工作均為義務工作)

() 職位及職責

常委會由當然顧問及十三至十五名會員組成,其中七至九名家長會員,六名教師會員(由學校委任)。新、舊常務委員應於周年會員大會之後,盡快舉行聯合首次會議;家長委員之各職位由互選產生,其成員包括:

當然顧問:

由現任校長擔任,並應邀出席家長教師會之常委會會議。

   (i) 主席一人 (由家長會員出任)

  召開並主持會員大會,特別會員大會及常委會會議。

 領導常委會展開會務。

 於會員大會中報告會務。

向外代表本會。

(ii) 副主席二人 (由一位教師及一位家長會員出任)

    協助主席推動一切會務,於主席缺席時,執行主席職權。

   (iii) 秘書二人 (由一位教師及一位家長會員出任)

     作會議記錄。

     處理對外、對內的文件。

   (iv) 財政二人 (由一位教師及一位家長會員出任)

     處理一切收支帳目,每年需將財政結算交常委會審核,並向會員報告。

(v)  總務二至三人 (由一位教師及一至二位家長會員出任)

     購置用品,佈置會場及其他事務性工作。

(vi) 宣傳及聯絡二至三人 (由一位教師及一至二位家長會員出任)

     負責聯絡事宜及推廣本會一切會務。

(vii) 康樂二人(由一位教師及一位家長會員出任)

策劃本會一切文娛及康樂活動。

     Þ候補常務委員

       曾參選應屆常務委員選舉之落選家長會員,遇有常務委員離任,依次遞補。

     Þ如應屆參選家長常務委員人數不足九名,則是屆參選家長常務委員均視作自動當選論,而無需進行全校會員投票工作。

() 任期

常委會之委員均為義務工作,任期一年,連選得連任。如遇特殊情況,則由常委會決定再作安排。應屆主席須於上學期召開會員大會,推選下屆委員。在同一屆任期內,同一家庭不可以有兩名成員出任常委會的委員。

()  其他

     常委會轄下得設特別工作小組推廣會務。

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會議

1.  會員大會

(i)   周年會員大會

於上學期內召開,依照常委會指定的日期、時間及地點舉行。常委會須於會期前七至十四天內以書面通知各會員。周年會員大會之法定人數為三十人(不包括常務委員在內)

(ii) 特別會員大會

遇有需要,得由常委會決議或由三十名會員書面要求,得召開特別會員大會,主席接到請求後須於三十日內召開特別會員大會。討論及決議事項只限於請求書上列明各點。通知方法及法定人數與周年會員大會同。

(iii) 周年會員大會及特別會員大會會議之議案,均須得過半數出席者通過方為決議。

(iv) 所有會議逾半小時仍未足規定人數出席時,當日會議即告取消。如有需要,該會議將於三十日內召開。延會逾半小時仍不足法定人數者,則是日出席人數,即成為合法人數。

2.  常務委員會

每年最少舉行三次會議,以商議、執行及檢討一切會務工作。如主席或過半數常委認為需要時,常委會得隨時舉行,以過半數出席為法定人數,否則作流會論。

3.  會議常規

(i)   凡通過任何議案,必須以「簡單大多數」的投票方式進行,投票決定議案時,主席不投票。於表決時,以票多者取決及通過議案;若票數相同,主席可投決定性的一票。

(ii) 如有任何動議,必須有人「和議」才作討論。

(iii) 如遇正副主席均缺席時,會議得由常務委員推選一臨時主席主持。


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財政

1. 財政負責收集會費及其他收入,存入指定之銀行戶口。

2. 一切支出,須以達成本會宗旨為目標,或為本會行政費用。

3. 本會財務支出不能超過每年經費收入。若有,須經會員大會通過,方為合法。

4. 財政須保留一切收支單據三年,三年後自動作廢。

5. 財政須於常委會的會議中,報告本會的財政狀況。

6. 支取款項時須由下述人員簽署,方屬有效:主席、兩位副主席和兩位財政中其中二人簽名 (其中必須包括一名家長會員及一名教師會員)

7. 所有支出均須得常委會核准;但每單項未經常務委員會批准之支出,不能超過港幣伍佰元正,付款後由財政提交常務委員會追認批准。

8. 如遇債務或法律責任,常委會須負責向會員大會解釋,並由全體會員承擔有關之責任。

9. 全體會員大會須選出一名義務核數,負責每年最少查核本會的帳目一次。

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修章

 1. 會會章如有未善之處,得由會員大會修訂,並須得三分之二大多數出席會員大會或特別會員大會之會員通過,才確定作實。

2. 常委會經會議後亦可提議修改會章。

 3. 常委會在接獲最少30名會員建議修改會章之書面要求,並列明修章之內容的建議後,常委會需組織特別會員大會商討是否通過。

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附則

1.   本會會章於第一次會員大會通過即行生效。

2.   本會所討論的事項及舉行的活動不能夠抵觸教育條例,亦不應影響校長行使職權。

3.   本會不能討論個人問題,亦不應干涉學校的行政。

4.   所有會員在未得本會同意前,不能以本會名義發表任何言論或利用本會名義作任何活動。

5.   如家長教師會嚴重抵觸或違背學校辦學宗旨,家長會員或教師會員可根據召開特別會員大會的方法,提出召開特別會員大會,動議解散家長教師會。

6.   如遇本會解散,有關的決定須獲出席會員大會或特別會員大會的三分之二會員贊同。若有任何餘下的資產,則捐贈循理會美林小學。

7.   凡會員冒用本會名義引致本會聲譽或利益受損,常委會得立刻罷免其會籍及保留一切追究之權利。

8.   若常務委員觸犯刑事法例被定罪,或冒用本會名義引致本會聲譽或利益受損,常委會得召開特別會議通過即時罷免其職務,並於短時間內召開特別會員大會議決確定。